Jobs

Wir sind ein modernes Büro mit vielfältigen Aufgaben und ein kleines Team bestehend aus 4 - 6 Mitarbeiter/innen in einer lebendigen Atmosphäre.
Wir suchen zum 01.12.2021 eine Bürokraft für das Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Schwerpunkt Office-Management
• Antragstellung, Berechnungen, Beschreibungen
• Zuarbeit Geschäftsführung
• Wiedervorlage-Management
• Zuarbeit Team / Architekten
• Telefonate intern und extern / Telefondienst
• Verwaltung von Schriftgut; Scannen und Ablage von Dokumenten
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Korrespondenz (auch mit Ämtern)
• Alle anfallenden üblichen Bürotätigkeiten
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Terminvereinbarungen
• Tischvorbereitung und Kaffeeservice bei Kundenterminen
• Ordnungsdienste wie Geschirrspüler, Blumenkauf, Toilettenpapier
• Bestellungen / Vorbereitung für Einkauf

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann wäre wünschenswert, ist aber keine Bedingung
• gute Kenntnisse in Deutsch in Sprache und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, PowerPoint sind erforderlich
• Basiskenntnisse in Englisch wären wünschenswert
• freundliches Auftreten am Telefon und im Umgang mit Bauherrn /Firmen

Wir bieten

• eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• betriebliche Altersvorsorge

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen, Referenzen, aussagekräftigem Anschreiben und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins digital als pdf (max. 8 MB) an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir sind ein modernes Büro mit vielfältigen Bauaufgaben und 6 Mitarbeitern in einer kreativen und motivierenden Atmosphäre.
Wir suchen ab sofort und unbefristet Verstärkung für unser Team in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Arbeitsplatzbeschreibung

- Projektorganisation:

Antragstellung, Berechnungen, Beschreibungen, Korrespondenz zu Ämtern

- Planung LP 5:

Ausführungsplanung M1:50 (mit ARCHICAD)
Detailleitplanung (mit ARCHICAD)

- Planung LP 6:

Erstellung von Leistungsverzeichnissen (in ORCA)
Mengenermittlung für Leistungsverzeichnisse (LV)

- Planung LP 7:

Koordination der Vergabe mit Angebotserfassung, Versand von Leistungsverzeichnissen, Beauftragungsmanagement

- Baustelle LP 8:

Objektüberwachung, Mangelverfolgung, Abnahmeverfolgung,
Rechnungsbearbeitung Kostenkontrolle Abnahmemanagement

Terminplanung, Fortschreibung der Planung/Details

Anforderungen an die Bewerber/innen:

• abgeschlossene Ausbildung als Bauingenieur/in oder Architekt/in
• gute EDV-Kenntnisse, vor allem mit dem Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Basiskenntnisse Zeichenprogramm ARCHI CAD und Ausschreibungsprogramm ORCA
• FS Kl. B erforderlich
• Englischkenntnisse sind vorteilhaft
• Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Motivation, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• selbstständiges Arbeiten und ganzheitliches Denken

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen, Referenzen, aussagekräftigem Anschreiben und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins digital als pdf (max. 8 MB) an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!